Dans un contexte de coronavirus où le télétravail va se développer, je vous propose de détailler le contenu de la valise numérique collaborative pour déployer ce mode de travail pas si fréquent pour certains professionnels.
1 – Bloc-Notes
Solution proposée : Google Keep
C’est une application qui permet d’ajouter des notes, des listes, des photos et des contenus audio. Vous pouvez créer différents blocs et partager du contenu. Les blocs sont indépendants les uns des autres. Cette solution fonctionne sur différents supports (smartphone, tablette, ordinateur). Toutes vos notes sont synchronisées sur tous vos appareils et vous suivent partout.
2- Traitement de texte synchrone collaboratif
Solution proposée : Google Docs
Application qui permet de travailler à plusieurs sur des documents que vous pouvez créer et modifier où que vous soyez.
Vous pouvez:
- Créer des documents fluides et pratiques compatibles Word
- Travailler à plusieurs en même temps sur un même document (ajouter des commentaires)
- Enregistrer automatiquement en temps réel le travail et consulter l’historique des versions précédentes
- Accédez à vos documents où et quand vous voulez
3 – Espace de stockage collaboratif / Cloud
Solution proposée : Google Drive
Elle permet de stocker vos fichiers en toute sécurité et d’y accéder à partir de n’importe quel appareil. Cet espace peut accueillir 15 Go de données.
4 – Sondage / organisation d’évènements
Solution proposée : Doodle
C’est un outil de « simplification de planification de réunion » et bien plus encore …
5 – Visioconférence
Solutions proposées : Google Hangouts et FramaTalk[1]
Système de communication gratuit : message, appel audio et vidéo (10 personnes maxi pour google Hangouts)
[1] Il existe de nombreuses solutions Frama qui peuvent avoir un intérêt pour compléter la valise numérique (https://framasoft.org/fr/).
6 – Transfert de gros fichiers
Solutions proposées : wetrasnfer et smash
Wetransfer est un site de transfert de données (documents, photos, vidéos, etc.) jusqu’à 2 Go gratuit, payant au-delà de 2Go, sans inscription. Smash est une autre alternative aussi simple à utiliser que wetransfer.
7 – Tableau collaboratif
Solution proposée : Rowshare
Tableaux pour s’organiser ou travailler en équipe (gestion de tâches)-> plus de 50 modèles différents, 1 ligne par participant, le participant ne peut modifier que sa ligne, il peut intégrer des docs de type photos, vidéo, PDF, etc.
Possibilités : sondage, gestion de tâches, inventaire, liste (membres de l’équipe)
8 – Gestion de projet
Solutions proposées : Bubble plan et Trello
Bubble plan
Logiciel gestion de projet et planification en ligne -> un outil idéal pour planifier ses tâches (mémoire, groupe de travail ->chef de projet, etc.)
Trello
Outil de gestion de projet en ligne : les tableaux, listes et cartes de Trello vous permettent d’organiser vos projets et de définir leur ordre de priorité -> Une approche plus attractive et intuitive de la gestion de projet en mode collaboratif
9 – Messageries / Murs collaboratifs
Solutions proposées : WhatsApp, Padlet
Solution complète de communication : Messagerie instantanée (individu, groupes), visioconférence, téléphonie, partage de documents (photo, pdf, etc.), etc. Elle permet de communiquer plus rapidement et en mobilité.
Padlet
Solution simple qui se présente sous la forme d’un mur collaboratif. Il permet individuellement ou collectivement de déposer des contenus textes, des PDF, des fichiers Word, vidéos, images ou encore fichiers audios.
NB : cette sélection peut-être complétée par d’autre solutions. Je vous encourage à suivre le site outilstice qui propose régulièrement des tests et des avis sur de nombreuses solutions numériques
